1. Kongresový sál: výběr na základě ceny
Jedna z nejčastějších a zároveň nejrizikovějších chyb je orientace výhradně na rozpočet. Cena pronájmu je důležitá, ale sama o sobě nic nevypovídá o technické kvalitě, úrovni služeb ani zkušenostech týmu.
Levnější kongresový sál může ve výsledku znamenat vyšší náklady – například kvůli externímu dovozu techniky, dodatečným úpravám prostoru, organizačním komplikacím nebo povinným platbám, které mnohdy dosahují až stotisícových částek.
Příklad: Cubex Centrum Praha má gigantickou LED stěnu integrovanou přímo v hlavním sále. Organizátor tak nemusí řešit její transport a instalaci.
Integrovaná LED stěna v hlavním sále Cubexu, foto: Trask
2. Když podceníme technické zázemí kongresového sálu
Moderní konference jsou technologicky náročné. Přesto se často stane, že organizátoři zjistí až těsně před akcí, že projekční plocha není dostatečně velká, Wi-Fi nezvládne stovky zařízení nebo prostor není připraven na hybridní přenos.
Kvalitní prostor by měl mít technologii jako standard, nikoliv jako příplatek.
Příklad: Cubex Centrum Praha je známé tím, že technologické zázemí je součástí prostor – nikoli dodatečný modul. To výrazně snižuje produkční riziko a umožní realizovat i technologicky náročnější kongresy.
Testování nové hry v Cubexu, foto: Cubex
3. Když ignorujeme akustiku a viditelnost
Akustika je častým problémem, který se mnohdy projeví až během samotné akce. Pokud účastníci špatně slyší nebo nemají dobrý výhled na pódium, klesá jejich koncentrace i celková spokojenost.
Chyby vznikají zejména tehdy, když se prostor vybírá pouze na základě fotografií bez osobní návštěvy.
Příklad: Cubex disponuje bezsloupovými sály a profesionálně navrženou akustikou, která zajišťuje rovnoměrné pokrytí zvukem i při vyšší kapacitě účastníků.
Vánoční večírek ve stylu Hollywood night, foto: Tomáš Lorenz
4. Nezohledníme prostor pro networking
Organizátoři akcí se často soustředí na hlavní kongresový sál, ale podcení význam foyer, cateringových zón, VIP prostor nebo breakout rooms. Přitom networking bývá hlavním důvodem účasti na konferenci.
Pokud kongresová hala není součástí širšího prostorového konceptu, dochází k přeplněným přestávkám a nepohodlí účastníků.
Příklad: Cubex Centrum nabízí velkolepé foyer navazující přímo na hlavní sály, což umožňuje plynulý pohyb účastníků i komfortní networking bez logistických komplikací.
Holywood Night v Cubexu, foto: Tomáš Lorenz
5. Když špatně odhadneme kapacitu
Podcenění nebo přecenění kapacity může zásadně ovlivnit atmosféru. Příliš malý prostor působí stísněně, příliš velký naopak oslabuje energii publika.
Správný kongresový sál by měl umožňovat variabilitu uspořádání podle aktuální potřeby.
Příklad: Cubex Centrum Praha pracuje s modulárními dispozicemi, které umožňují upravit velikost prostoru podle reálné účasti a zachovat profesionální atmosféru.
RedBull EisKing Tour v Cubexu, foto: Lukáš Wagneter
6. Opomíjíme hybridní potenciál
Hybridní formáty jsou dnes běžnou součástí odborných kongresů. Pokud prostor nemá připravenou infrastrukturu pro vícekamerový přenos, simultánní tlumočení nebo stabilní datovou konektivitu, může být online část akce ohrožena.
Moderní kongresový sál musí být připraven na fyzické i virtuální publikum zároveň.
Příklad: Cubex ve spolupráci s AV MEDIA EVENTS umožňuje profesionální livestreaming přímo z prostor centra do všech hlavních celosvětových aplikací – využít se dají jak LED stěny, tak media wall ve foyer.
Vogue Summit v Cubex Centru Praha, foto: Michal Fanta
7. Nezohledníme dostupnost lokality
Logistika je často podceňovaná. Špatná dopravní dostupnost nebo absence hotelového zázemí může snížit účast i komfort hostů. Otázky dostupnosti je nutné řešit již ve fázi výběru kongresového sálu.
Příklad: Cubex se nachází v obchodní čtvrti přímo u stanice metra, tramvaje a autobusů Pankrác. V blízkosti se nachází hotel Panorama by Verdi Hotels a Occidental Praha, což zjednodušuje organizaci větších mezinárodních akcí.
Cubex Centrum Praha, foto: Benjamin Arthur
8. Nedisponujeme zkušeným eventovým týmem
Výběr kongresového prostoru bez profesionální podpory znamená zvýšené riziko. Mnoho organizátorů si až během příprav uvědomí, že chybí koordinace techniky nebo zkušená osoba na produkci.
Kvalitní kongresový sál by měl být doplněn zkušeným týmem, který rozumí tvorbě programu i technickým nárokům moderních konferencí.
Příklad: Pro organizátory akce v Cubexu je k dispozici profesionální event manažer a samořejmě i zkušený tým Cubexu.
Tým Cubexu, foto: Zdeňka Bartošová
9. Jsme příliš orientovaní na estetiku na úkor funkčnosti
Moderní design může působit reprezentativně, ale pokud není doplněn funkčností, ergonomií a kvalitním zázemím, úspěch nezaručí.
Kongresový prostor musí být především funkční platformou pro obsah.
Příklad: Cubex kombinuje oceňovaný design s nejmodernější technologií, takže estetika podporuje funkčnost – nikoliv naopak.
Přednášející na akci Project Agile Leadership, foto: Libor Makrlík
Kongresový sál jako klíčový faktor úspěchu
Chyby při výběru prostoru se často projeví až během samotné akce, kdy už je pozdě na zásadní změny. Proto je nutné přistupovat k výběru prostoru strategicky, s důrazem na technologii, lokalitu, komfort i zkušený eventový tým.
Příklad: Cubex Centrum Praha dlouhodobě staví na propojení moderní technologie a zkušeného týmu, což umožňuje realizovat konferenční akce na vysoké profesionální úrovni a variabilitu.
Protože úspěšný event nezačíná programem. Začíná správným výběrem prostoru.
Cubex Centrum Praha, foto: Baselinker
Kongresový sál: Nejčastější chyby při jeho výběru
Výběr prostoru pro konferenci nebo odborný kongres patří k nejzásadnějším rozhodnutím celého projektu. Přesto se právě zde dělá nejvíce chyb. Kongresový sál není jen místnost s kapacitou 300 nebo 1000 osob – je to strategický nástroj, který ovlivňuje reputaci organizátora, spokojenost účastníků i obchodní výsledek celé akce.
Obsah
1. Kongresový sál: výběr na základě ceny 2. Když podceníme technické zázemí kongresového sálu 3. Když ignorujeme akustiku a viditelnost 4. Nezohledníme prostor pro networking 5. Když špatně odhadneme kapacitu 6. Opomíjíme hybridní potenciál 7. Nezohledníme dostupnost lokality 8. Nedisponujeme zkušeným eventovým týmem 9. Jsme příliš orientovaní na estetiku na úkor funkčnosti 10. Závěr: Kongresový sál jako klíčový faktor úspěchuBudeme rádi, když tento článek nasdílíte na:
Další články z kategorie
Průvodce
Vánoční večírky a kick-off meetingy
Výjimečný prostor. Špičkové technologie. Event přesně podle vás.
Naplánujte si večírek
Typy akcí, které v Cubex Centru Praha pořádáme
Každá úspěšná akce začíná inspirací. Cubex, prestižní eventový prostor v Praze nabízí zázemí pro nejrůznější typy událostí. Podívejte se do našich fotogalerií a nechte se inspirovat předešlými konferencemi, gala večery a dalšími událostmi k realizaci své vlastní.
Program: veřejné akce v Cubexu
Zajímá vás, jaké akce v Cubex Centru Praha chystají pořadatelé? Podívejte se na program pro veřejnost a nechte se inspirovat k návštěvě zajímavých konferencí, odborných summitů i několikadenních festivalů.
Cubex Centrum Praha v médiích
Chcete se o Cubexu dozvědět více? Přečtěte si oficiálně publikované rozhovory s týmem, články o designu, architektuře a dalších tématech, která se nás týkají.
Často kladené dotazy (FAQ)
Najděte odpovědi na nejčastější otázky o konferenčních prostorech Cubex Centrum Praha. Zjistěte vše o technologiích, udržitelnosti i organizaci vaší akce.
Konferenční prostory Cubex Centrum Praha jsou ideální pro konference, kongresy, summity, gala večery, firemní akce, výstavy, veletrhy i produktové launch eventy. Díky flexibilnímu uspořádání zvládneme malé i velké akce na míru.
Konferenční prostory Cubex Centra Praha umožňují pořádání celé škály eventů od menších setkání až po velké konference s kapacitou přes 1000 osob.
Modulární řešení dovoluje přizpůsobení prostoru konkrétním požadavkům organizátora.
V rámci projektu Prague Event Hub lze kapacity Cubexu navýšit díky přilehlým partnerským prostorám až na 2112 osob.
Cena za pronájem konferenčních prostor v Praze se liší podle velikosti akce, technického zajištění a doplňkových služeb.
Pro konkrétní nabídku konferenčních prostor Cubex Centra Praha neváhejte vyplnit náš poptávkový formulář nebo nás kontaktujte s detaily vaší akce na telefonním čísle +420 728 709 000 či emailu rezervace@cubexcentrum.cz.
Pronájem konferenčních prostor Cubex Centra Praha zahrnuje návrh řešení, technické zajištění i podporu zkušeného týmu.
Součástí mohou být také AV technologie, catering a další služby podle potřeb vaší akce.
Při výběru konferenčních prostor v Praze je důležité zohlednit kapacitu, dostupnost, technologické vybavení a flexibilitu prostoru.
Moderní konferenční prostory, jako je Cubex Centrum Praha, navíc nabízejí udržitelná řešení a pokročilé technologie.
Při výběru konferenčních prostor doporučujeme zaměřit se na technické vybavení, variabilitu prostoru, dostupnost pro hosty a zkušenosti týmu. Důležitá je také udržitelnost a celková kvalita zázemí.
Cubex patří mezi nejmodernější konferenční prostory v Praze. Nabízí kombinaci špičkových technologií, udržitelnosti (sídlíme v budově s certifikátem LEED Platinum, což nás činí nejudržitelnější venue nejen v Praze, ale také celé ČR) a modulárních prostor, které umožňují maximální flexibilitu každé akce.
Čistý design Cubexu a nadstandardní brandingové možnosti dovolují každému pořadateli akcí přetvořit si prostory přesně podle své firemní identity a představ.
Konferenční prostory Cubexu disponují pokročilými AV technologiemi, včetně 360° projekce, AI prvků a dalších inovací.
Díky partnerství s AV MEDIA nabízíme řešení pro moderní eventy na nejvyšší úrovni.
Cubex Centrum Praha je jediný konferenční prostor v České republice umístěný v budově s certifikací LEED Platinum, nejvyšším světovým oceněním za udržitelnost. Využíváme 100 % elektřiny z obnovitelných zdrojů, dešťovou vodu ke splachování a další ekologické praktiky.
Dále jsme registrováni v programu „Zodpovědná firma“, který vzdělává naše zaměstnance ve správném třízení odpadu nejen v Cubexu, ale i v jejich vlastních domácnostech.
Ano! Spolupracujeme s firmou IN CATERING, která poskytuje vysoce kvalitní a udržitelná menu uzpůsobená vašim potřebám.
Konferenční prostory Cubex Centrum Praha se nacházejí v obchodním srdci čvrtě Pankrác s výbornou dopravní dostupností. Metro, tramvaj i autobus jsou v bezprostřední blízkosti, letiště je vzdáleno přibližně 30 minut.
Mezi konferenční prostory s nejlepší dostupností v Praze patří Cubex Centrum Praha díky poloze u metra, napojení na MHD i rychlému přístupu na dálnici a letiště.
V Cubexu přímo ne, ale k dispozici je až 441 hotelových pokojů 2 minuty chůze od našeho konferenčního centra. Podívejte se na Prague Event HUB a zjistěte více.
Ano! Rádi vás uvítáme a představíme jak naše flexibilní prostory, tak technologické možnosti a catering. Stačí nás kontaktovat na rezervace@cubexcentrum.cz a domluvit si návštěvu.
Ano! Pro hladký průběh každé akce je každému pořadateli plně k dispozici náš koordinační tým. Ochotně vám pomůže při každém kroku – od plánování a logistiky až po technické nastavení.
Ano. Cubex se nachází v obchodním centru pražské Pankráce s vynikajícím dopravním spojením. Mezinárodní účastníci konference mohou být již za 30 minut na Letišti Václava Havla nebo za 15 minut na Hlavním vlakovém nádraží.
Přilehlá stanice metra, zastávka tramvaje i autobusu a okamžitý nájezd na dálnici D1 usnadňují přístup ze všech stran.
V Cubexu najdete jedinečnou kombinaci udržitelnosti a špičkových technologií.
Naše oceňované konferenční prostory (Nejlepší kongresové centrum 2026 ve své kategorii soutěže Meetings Star a Nejlepší nové eventové centrum 9. soutěže Eventex) tak uspokojí i nejnáročnější pořadatele eventů.
Pokud trváte na přesném termínu, doporučujeme poptat Cubex alespoň 6-12 měsíců před akcí. V případě velké konference (nad 1000 hostů) během hlavní eventové sezóny doporučujeme poptávku zaslat, co nejdříve na rezervace@cubexcentrum.cz nebo zavolat k prověření kapacit na +420 728 709 000.
