Proč jsou velké firemní akce náročnější než běžné eventy
U menší akce se dá mnoho věcí operativně vyřešit na místě. U eventu pro 500+ hostů už ale improvizace rychle naráží na limity. Pokud se vytvoří fronta u registrace, nestíhá catering, hosté nevědí, kam mají jít, nebo technika nezvládne hlavní část programu, problém se násobí počtem účastníků.
Velké firemní akce proto potřebují nejen dostatečně reprezentativní prostor, ale především promyšlený systém. Ten zahrnuje:
- plynulý příchod a registraci hostů,
- dostatečnou kapacitu sálu i foyer,
- kvalitní ozvučení a projekci,
- přehledné zóny pro networking,
- catering,
- program,
- funkční šatny,
- toalety a zázemí,
- jasnou navigaci v prostoru,
- profesionální koordinaci celého průběhu.
Právě proto se při plánování velkých eventů nevyplatí vybírat pouze podle vzhledu sálu. Důležité je, jak celý prostor funguje jako celek.
U akcí pro stovky hostů je největší výzvou plynulost. Host si často nevšimne, kolik práce je za tím, že nikde nečeká, snadno najde správný sál a program na sebe přirozeně navazuje.
Registrace na firemní akci v Cubexu, foto: Kateřina Antoš
Jak vybrat prostory pro firemní akce pro 500+ hostů
Výběr místa je u velké akce jedno z nejzásadnějších rozhodnutí. Prostory pro firemní akce by měly odpovídat nejen počtu hostů, ale také typu události, formátu programu a atmosféře, kterou chcete vytvořit.
Kapacita sálu nestačí. Sledujte kapacitu celého prostoru
Častou chybou je řídit se pouze maximální kapacitou hlavního sálu. Jenže hosté se během večera nepohybují jen v sále. Přicházejí, registrují se, odkládají kabáty, stojí u baru, baví se ve foyer, využívají toalety, přecházejí mezi částmi programu.
U akce pro 500+ hostů proto sledujte kapacitu hlavního sálu podle typu uspořádání, velikost foyer a networkingových zón, šířku vstupů a průchodů, počet barů a cateringových stanovišť, šatny, technické a produkční zázemí i možnosti oddělení jednotlivých částí programu.
Ideální prostor umožňuje pracovat s různými zónami tak, aby se hosté přirozeně přesouvali a nikde nevznikala hluchá místa ani zbytečné fronty.
Myslete na variabilitu
Firemní akce pro stovky hostů může mít mnoho podob. Dopoledne může jít o konferenci, odpoledne o workshopy a večer o neformální networking nebo party. Právě proto je výhodou prostor, který se dokáže přizpůsobit různým formátům.
Variabilita se hodí například pro konferenční uspořádání, slavnostní večeři, networking, prezentaci produktů, výstavu partnerů, afterparty, samostatné doprovodné zóny, VIP nebo backstage prostory.
Pokud prostor umožňuje měnit dispozici, dělit sály nebo pracovat s různými scénografickými prvky, získává organizátor větší svobodu při tvorbě programu.
Ověřte technické zázemí
Technika je u velké firemní akce zásadní. Hosté musí dobře vidět, slyšet a vnímat obsah bez ohledu na to, kde v sále sedí nebo stojí. Kvalitní AV technika navíc výrazně ovlivňuje celkový dojem ze značky.
U velkých akcí se vyplatí řešit zejména ozvučení sálu, projekční plochy a LED obrazovky, světelný design, možnosti streamingu nebo záznamu, režii, připojení pro prezentující, stabilní internet, prostor pro technický tým i možnosti brandingu a scénografie.
Moderní prostory pro firemní akce by měly mít techniku řešenou tak, aby nebylo nutné vše stavět od nuly. To šetří čas, rozpočet i produkční kapacity.
Cubex je navržený jako variabilní eventové centrum, ne jen jako jeden velký sál. Díky tomu můžeme s organizátory řešit různé scénáře: konferenci, galavečer, networking, výstavu partnerů i večerní party. Pro velké akce je důležité, že se prostor dokáže přizpůsobit programu, a ne naopak.
LED Wall v hlavním sále Cubexu, foto: AV MEDIA EVENTS
Firemní akce Praha: Proč řešit i dostupnost a okolí
Praha je pro velké firemní akce přirozenou volbou. Má dobrou dopravní dostupnost, širokou nabídku služeb, dostatek dodavatelů a zázemí pro české i mezinárodní hosty. U eventu pro 500+ účastníků ale nestačí, že je prostor v Praze. Důležité je, jak snadno se do něj hosté reálně dostanou.
Při výběru místa pro firemní akci v Praze zvažte dostupnost metrem nebo MHD, parkování v okolí, vzdálenost od nádraží a letiště, možnosti taxi služeb a kyvadlové dopravy, orientaci hostů v lokalitě, dostupnost hotelů i návaznost na večerní program.
U velkých akcí výrazně pomáhá, když se hosté nemusí složitě přesouvat. Čím jednodušší cesta, tím hladší začátek eventu.
Dostupnost je u velkých eventů mnohem důležitější, než se někdy zdá. Pokud přijíždí několik stovek lidí, každá komplikace v dopravě se okamžitě projeví na začátku programu. Cubex těží z polohy přímo u stanice metra Pankrác, dobré tramvajové i autobusové dostupnosti a návaznosti na okolní služby, což organizátorům výrazně usnadňuje logistiku.
Firemní akce v Hollywoodském stylu, foto: Tomáš Lorenz
Firemní akce s ubytováním: Kdy je hotel nezbytný a kdy stačí blízké zázemí
U vícedenních eventů, konferencí nebo akcí s hosty z jiných měst či zemí je potřeba řešit také ubytování. Firemní akce s ubytováním mohou mít dvě základní podoby: buď se celý event odehrává přímo v hotelu, nebo zvolíte samostatné eventové centrum s hotely v docházkové vzdálenosti.
Hotelové řešení může být praktické, ale nemusí vždy nabídnout dostatečně velký, variabilní nebo technicky vybavený prostor. Samostatné eventové centrum naopak často poskytuje větší možnosti pro scénografii, branding, produkci a práci s programem.
Při plánování se proto vyplatí položit si několik otázek:
- Kolik hostů bude potřebovat ubytování?
- Budou hosté přijíždět z Česka, nebo i ze zahraničí?
- Potřebujete vícedenní program?
- Je důležitější pohodlí, tedy mít „vše pod jednou střechou“, nebo reprezentativní eventový prostor?
- Jsou v okolí dostupné hotely různých kategorií?
- Bude zajištěna kyvadlová doprava?
Pro firemní akce v Praze často dobře funguje kombinace profesionálního eventového centra a hotelů v blízkém okolí. Jen minutu chůze od Cubexu se nachází hotel Panorama by Verdi Hotels, který nabízí pohodlné ubytování pro účastníky akcí i zahraniční hosty. Hosté mají komfortní zázemí a organizátor zároveň nepřichází o výhody specializovaného eventového centra, jakým je Cubex.
U velkých akcí s mimopražskými nebo zahraničními hosty se často osvědčuje kombinace profesionálního eventového centra a hotelů v okolí. U nás klienti získají prostor připravený na náročnou produkci a zároveň mohou hostům nabídnout komfortní ubytování jen minutu pěšky od Cubexu.
Hlavní sál Cubexu na firemní akci, foto: Kooperativa
Firemní akce, program: Jak udržet pozornost 500+ hostů
Program je u velkých firemních akcí klíčový. Nestačí jen poskládat několik řečníků, catering a večerní zábavu. U stovek účastníků je potřeba pracovat s rytmem akce, energií publika a přirozenými přechody mezi jednotlivými částmi.
Dobrý program firemní akce by měl mít jasnou dramaturgii. Začíná příchodem a naladěním hostů, pokračuje oficiální částí, může zahrnovat interaktivní prvky, networking a catering, večerní zábavu i plynulý závěr. U akce pro 500+ lidí je důležité nepřetížit program. Hosté potřebují prostor nasát, potkávat se a užívat atmosféru, ne jen pasivně sledovat dění na pódiu.
Velký prostor by měl programu pomáhat. V Cubexu často pracujeme s tím, že se atmosféra během dne nebo večera proměňuje — od oficiální části přes networking až po neformální zábavu. Díky technickému zázemí a variabilitě sálů není nutné držet celý event v jednom statickém nastavení.
Firemní networkingová snídaně v hlavním sále Cubexu, foto: Hanka Krejbichová Photography
Firemní akce, zábava: Co funguje u velkého publika
I kategorie „firemní akce zábava“ musí odpovídat cíli eventu i složení hostů. Něco jiného funguje na interním setkání zaměstnanců, něco jiného na klientském galavečeru nebo partnerské konferenci.
Pro velké publikum se dobře hodí formáty, které jsou vizuálně silné, snadno pochopitelné a nevyžadují složité zapojení všech najednou. Mezi osvědčené možnosti patří:
- živá hudba nebo DJ,
- světelná nebo audiovizuální show,
- stand-up nebo moderovaná zábavná část,
- slavnostní ocenění zaměstnanců,
- tematické fotokoutky,
- interaktivní digitální stěny,
- ochutnávkové zóny,
- soutěže mezi týmy,
- kreativní workshopy,
- foodtainment,
- 360° projekce nebo videomapping,
- doprovodná lounge zóna.
U velké akce často funguje kombinace centrálního programu a menších zážitků rozmístěných v prostoru. Hosté si mohou vybrat, zda chtějí sledovat hlavní stage, bavit se s kolegy, ochutnávat, fotit se nebo jen chvíli odpočívat v klidnější zóně.
U velkého publika se u nás osvědčuje kombinovat silný hlavní zážitek s těmi menšími v celém prostoru našeho centra. Cubex nabízí technické možnosti pro nezapomenutelný hlavní program, ale zároveň dostatek zázemí pro lounge zóny, fotopointy, cateringové koncepty nebo interaktivní doprovodný program.
Vystoupení na firemní akci v hlavním sále Cubexu, foto: Tomáš Lorenz
Doprovodný program na firemní akce: Jak ho navrhnout, aby dával smysl
Doprovodný program na firemní akce by neměl být jen něco navíc. Pokud je dobře navržený, pomáhá naplnit hlavní cíl eventu:
- propojit lidi,
- představit značku,
- ocenit zaměstnance,
- podpořit networking nebo
- vytvořit zapamatovatelný zážitek.
Při plánování doprovodného programu se zaměřte na tři otázky: Co mají hosté během akce zažít? Jak se mají zapojit? Jak doprovodný program souvisí se značkou?
U eventů pro 500+ hostů je dobré myslet také na kapacitu jednotlivých aktivit. Program, který zvládne obsloužit jen několik lidí za hodinu, může působit atraktivně na papíře, ale v praxi se kolem něj rychle vytvoří fronty. Lepší jsou aktivity, které jsou průchozí, vizuálně výrazné a zvládnou větší počet účastníků.
Doprovodný program musí být u velkých akcí navržený prakticky. Nestačí, že je aktivita kreativní — musí zvládnout kapacitu, nezdržovat pohyb hostů a zapadat do celkové dramaturgie. V Cubexu proto s klienty řešíme i to, kde bude aktivace umístěná, jak bude viditelná a jak přirozeně naváže na hlavní program.
Doprovodný program na firemní akci v hlavním sále Cubexu, foto: Jan Weiser
Firemní akce pro zaměstnance: Jak vytvořit zážitek, ne jen povinný večer
Firemní akce pro zaměstnance mají specifický význam. Nejde jen o program a catering, ale také o pocit sounáležitosti. Zaměstnanci vnímají, jestli je akce připravená formálně, nebo jestli opravdu myslí na jejich komfort, zážitek a ocenění.
U velké zaměstnanecké akce se vyplatí pracovat s prvky, které podporují společnou identitu:
- shrnutí úspěchů firmy,
- ocenění týmů nebo jednotlivců,
- zapojení interních ambasadorů,
- vizuály navazující na firemní kulturu,
- společné momenty v programu,
- prostor pro neformální setkání napříč odděleními,
- zábava, která není příliš nucená,
- kvalitní catering a
- pohodlné zázemí.
Důležité je nepůsobit příliš korporátně. I velká firemní akce může být lidská, přirozená a osobní, pokud má dobře nastavenou dramaturgii a respektuje potřeby hostů.
Firemní akce pro zaměstnance by neměla působit jako další pracovní povinnost. V Cubexu se snažíme vytvářet prostředí, kde může mít event reprezentativní úroveň, ale zároveň zůstává přirozený a lidský. Velkou roli v tom hraje komfort hostů, dostatek prostoru pro setkávání a možnost přizpůsobit atmosféru konkrétní firemní kultuře.
Hlavní sál v Cubexu na firemní akci, foto: Kateřina Antoš
Firemní akce, tipy: Na co nezapomenout při plánování eventu pro 500+ hostů
Než začnete vybírat kapelu, menu nebo dekorace, ujasněte si, proč akci pořádáte. Má jít o oslavu, motivaci zaměstnanců, představení strategie, networking, vzdělávání, nebo kombinaci více cílů? Cíl ovlivní formát, délku, prostor i atmosféru. Mezi nejdůležitější „firemní akce tipy“ patří právě jasné definování cíle ještě před zahájením plánování.
U velké akce je logistika stejně důležitá jako obsah. Myslete na to, kudy hosté přicházejí, kde se shromažďují, kde vzniknou fronty a jak se budou přesouvat mezi jednotlivými částmi programu. Registrace je první reálný kontakt hosta s akcí, proto by měla být rychlá, přehledná a dobře personálně zajištěná.
Stejně důležitá je orientace v prostoru, rozmístění cateringu, čas na networking i promyšlený závěr akce. Pauzy nejsou prázdné místo v harmonogramu. Jsou součástí zážitku.
Nejlepší eventy často nejsou ty, kde je nejvíc programu, ale ty, kde všechno plyne přirozeně. V Cubexu proto klientům doporučujeme myslet na zážitek hosta od první minuty jeho návštěvy. Kde vstoupí, kde se zaregistruje, kde si dá drink, kdy má prostor potkat kolegy a jak se večer přirozeně uzavře.
Catering na firemní akci v Cubexu, foto: Tomáš Lorenz
Jak může velký prostor podpořit atmosféru akce?
U eventu pro stovky lidí může velký sál snadno působit neosobně. Záleží proto na tom, jak se s prostorem pracuje. Atmosféru nevytváří jen dekorace, ale kombinace:
- světla,
- zvuku,
- projekce,
- uspořádání stolů,
- scénografie,
- cateringu a
- pohybu hostů.
Moderní eventové prostory umožňují vytvářet prostředí, které se během večera mění. Prostor může nejprve fungovat jako konferenční sál, později jako slavnostní galavečer a nakonec jako místo pro party. Díky technologiím se atmosféra proměňuje bez složitých stavebních úprav.
To je důležité zejména u velkých firemních akcí, kde hosté tráví na jednom místě několik hodin. Proměna prostoru pomáhá udržet pozornost a dodat večeru přirozený vývoj.
Velký prostor nemusí být chladný ani anonymní. V Cubexu umíme pracovat se světlem, projekcí, uspořádáním i jednotlivými zónami tak, aby se atmosféra během akce proměňovala. To je u eventů pro stovky hostů velmi důležité — prostor musí hosty vtáhnout a zároveň jim dát komfort.
Firemní gala večeře v hlavním sále Cubexu, foto: Kateřina Antoš
Cubex Centrum Praha jako prostor pro velké firemní akce
Cubex Centrum Praha je vhodné pro firmy, které hledají moderní prostory pro firemní akce v Praze s kapacitou pro stovky hostů. Díky variabilním sálům, technickému zázemí a výrazné architektuře umožňuje pořádat konference, galavečery, interní setkání, uvádění produktů na trh i firemní večírky ve velkorysém formátu.
Výhodou je kombinace reprezentativního prostředí, dobré dopravní dostupnosti a možností pro technické i vizuální řešení eventu. Pro organizátory velkých akcí je důležité také zázemí pro produkci, catering, hosty i dodavatele — tedy věci, které nejsou na první pohled vidět, ale zásadně ovlivňují hladký průběh.
Cubex zároveň nabízí prostor pro kreativní práci s atmosférou. Díky audiovizuálním možnostem lze akci pojmout jako klasickou konferenci, slavnostní večer, tematický event nebo výrazný brandový zážitek.
Naším cílem není nabídnout klientům jen prostor k pronájmu, ale prostředí, ve kterém se dá velká firemní akce skutečně dobře postavit. Od techniky přes produkční zázemí až po práci s atmosférou. Právě kombinace funkčnosti a vizuálního zážitku je u Cubexu klíčová.
Firemní večírek v hlavním sále Cubexu, foto: Michal Král
Nejčastější chyby při organizaci firemní akce pro 500+ hostů
Mezi nejčastější chyby patří:
- výběr prostoru jen podle kapacity,
- příliš dlouhá oficiální část,
- nedostatek zón,
- slabá navigace,
- catering bez ohledu na průchodnost nebo
- program bez dramaturgie.
Číslo v tabulce nestačí. Důležité je, jak prostor zvládá pohyb hostů, catering, program, techniku a zázemí. U velkého publika rychle klesá pozornost, proto je lepší kratší a dobře vystavěný program než dlouhé bloky prezentací. Hosté zároveň potřebují prostor pro networking, odpočinek, catering, zábavu i klidnější rozhovory.
Nejčastější chybou je dívat se na event jen očima organizátora, ne hosta. Organizátor ví, kde co je a co bude následovat. Host ne. Proto v Cubexu vždy řešíme přehlednost, rytmus a praktické detaily, které rozhodují o tom, jestli se lidé na akci cítí dobře.
AI moderátor během firemní gala večeře v hlavním sále Cubexu, foto: Stanislav Milata
Úspěšná firemní akce pro 500+ hostů stojí na prostoru, logistice a zážitku
Velká firemní akce není jen větší verze malého eventu. Vyžaduje jiný způsob plánování, důslednější logistiku a prostor, který zvládne stovky hostů nejen kapacitně, ale i provozně.
Při výběru místa sledujte technické zázemí, variabilitu, dostupnost, možnosti cateringu, pohyb hostů i návaznost na program. Dobře zvolený prostor dokáže organizátorům výrazně usnadnit práci a hostům nabídnout komfortní, přehledný a zapamatovatelný zážitek.
Ať už plánujete konferenci, galavečer, vánoční večírek, uvedení nového produktu na trh nebo firemní akci pro zaměstnance, u velkého eventu platí jedno pravidlo: čím více hostů, tím důležitější je promyšlený celek.
Když se velká firemní akce podaří, hosté většinou nehodnotí jednotlivé provozní detaily. Pamatují si pocit, atmosféru a to, že všechno fungovalo. A právě toho se snažíme v Cubexu dosáhnout — aby technika, prostor, logistika i program vytvořily jeden přirozený celek.
Back to work firemní akce v hlavním sále Cubexu, foto: AVON
Často kladené dotazy: Firemní akce pro 500+ hostů
Jak vybrat prostory pro firemní akce pro 500+ hostů?
Při výběru sledujte nejen kapacitu hlavního sálu, ale také velikost foyer, šatny, množství toalet, cateringové zóny, technické zázemí, možnosti registrace a pohyb hostů v prostoru. Pro velké firemní akce je důležité, aby místo zvládlo stovky lidí komfortně a bez zbytečných front.
Kde pořádat firemní akce v Praze?
Firemní akce v Praze je vhodné pořádat v dobře dostupných lokalitách s napojením na MHD, parkováním a kvalitním technickým zázemím. Pro větší eventy se vyplatí zvolit specializované eventové centrum, které nabízí variabilní sály, produkční zázemí a dostatečnou kapacitu pro hosty i dodavatele.
Jaký program zvolit pro firemní akci?
Program firemní akce by měl odpovídat cíli eventu. Pro větší akce funguje kombinace oficiální části, networkingu, cateringu, interaktivních prvků a večerní zábavy. Důležité je pracovat s rytmem akce a nepřetížit hosty příliš dlouhými prezentacemi.
Jaká zábava se hodí na firemní akce?
Na firemní akce se hodí živá hudba, DJ, moderovaná show, fotokoutek, digitální interaktivní prvky, tematické zóny, foodtainment, soutěže nebo audiovizuální show. U velkých akcí je vhodné kombinovat hlavní program s menšími doprovodnými aktivitami rozmístěnými v prostoru.
Co je doprovodný program na firemní akce?
Doprovodný program zahrnuje aktivity, které rozšiřují hlavní program eventu. Může jít o networkingové zóny, ochutnávky, workshopy, soutěže, fotokoutky, technologické instalace, hudební vystoupení nebo zážitkové prvky. Jeho cílem je zapojit hosty a posílit celkovou atmosféru akce.
Jak plánovat firemní akce pro zaměstnance?
Firemní akce pro zaměstnance by měla kombinovat předávání cen, zábavu, neformální setkání a kvalitní zázemí. Důležité je, aby program nepůsobil povinně nebo příliš formálně. Zaměstnanci by měli mít pocit, že je akce připravená pro ně, ne pouze jako další interní prezentace.
Lze pořádat firemní akce s ubytováním i mimo hotel?
Ano. Firemní akce s ubytováním lze pořádat také v samostatném eventovém centru, pokud jsou v okolí dostupné hotely. Toto řešení často nabízí větší variabilitu prostoru, lepší technické možnosti a reprezentativnější prostředí pro samotný event.
Na co si dát pozor u firemní akce pro 500+ hostů?
Nejčastějšími riziky jsou nedostatečná kapacita zázemí, špatně zvládnutá registrace, fronty u cateringu, slabá navigace, příliš dlouhý program a podceněná technika. U velkých akcí je potřeba plánovat nejen obsah, ale také pohyb hostů a provozní detaily.
Firemní akce v hlavním sále Cubexu, foto: Jakub Joachim
Firemní akce pro 500+ hostů: Jak vybrat prostor, program a zázemí, aby vše fungovalo
Organizace firemní akce pro stovky hostů je mnohem náročnější disciplína než příprava komorního setkání pro jeden tým. Ve chvíli, kdy plánujete event pro 500, 800 nebo více účastníků, začíná záležet na každém detailu: kapacitě sálu, zájmech hostů, technickém zázemí, cateringu, šatnách, dopravě, doprovodném programu i schopnosti prostoru zvládnout plynulý pohyb velkého množství lidí.
Ať už připravujete konferenci, galavečer, interní meeting, výroční setkání, vánoční večírek nebo firemní akci pro zaměstnance, správně zvolené prostory rozhodují o tom, jestli bude celá událost působit přehledně, komfortně a profesionálně.
V tomto článku najdete praktické tipy, jak přemýšlet o firemní akci pro 500+ hostů, na co si dát pozor při výběru místa a jak nastavit program tak, aby si hosté odnesli zážitek, o kterém budou ještě dlouho mluvit.
Obsah
1. Proč jsou velké firemní akce náročnější než běžné eventy 2. Jak vybrat prostory pro firemní akce pro 500+ hostů 3. Firemní akce Praha: Proč řešit i dostupnost a okolí 4. Firemní akce s ubytováním: Kdy je hotel nezbytný a kdy stačí blízké zázemí 5. Firemní akce, program: Jak udržet pozornost 500+ hostů 6. Firemní akce, zábava: Co funguje u velkého publika 7. Doprovodný program na firemní akce: Jak ho navrhnout, aby dával smysl 8. Firemní akce pro zaměstnance: Jak vytvořit zážitek, ne jen povinný večer 9. Firemní akce, tipy: Na co nezapomenout při plánování eventu pro 500+ hostů 10. Jak může velký prostor podpořit atmosféru akce? 11. Cubex Centrum Praha jako prostor pro velké firemní akce 12. Nejčastější chyby při organizaci firemní akce pro 500+ hostů 13. Úspěšná firemní akce pro 500+ hostů stojí na prostoru, logistice a zážitku 14. Často kladené dotazy: Firemní akce pro 500+ hostůBudeme rádi, když tento článek nasdílíte na:
Další články z kategorie
Průvodce
Vánoční večírky a kick-off meetingy
Výjimečný prostor. Špičkové technologie. Event přesně podle vás.
Naplánujte si večírek
Typy akcí, které v Cubex Centru Praha pořádáme
Každá úspěšná akce začíná inspirací. Cubex, prestižní eventový prostor v Praze nabízí zázemí pro nejrůznější typy událostí. Podívejte se do našich fotogalerií a nechte se inspirovat předešlými konferencemi, gala večery a dalšími událostmi k realizaci své vlastní.
Program: veřejné akce v Cubexu
Zajímá vás, jaké akce v Cubex Centru Praha chystají pořadatelé? Podívejte se na program pro veřejnost a nechte se inspirovat k návštěvě zajímavých konferencí, odborných summitů i několikadenních festivalů.
Cubex Centrum Praha v médiích
Chcete se o Cubexu dozvědět více? Přečtěte si oficiálně publikované rozhovory s týmem, články o designu, architektuře a dalších tématech, která se nás týkají.
Často kladené dotazy (FAQ)
Najděte odpovědi na nejčastější otázky o konferenčních prostorech Cubex Centrum Praha. Zjistěte vše o technologiích, udržitelnosti i organizaci vaší akce.
Konferenční prostory Cubex Centrum Praha jsou ideální pro konference, kongresy, summity, gala večery, firemní akce, výstavy, veletrhy i produktové launch eventy. Díky flexibilnímu uspořádání zvládneme malé i velké akce na míru.
Konferenční prostory Cubex Centra Praha umožňují pořádání celé škály eventů od menších setkání až po velké konference s kapacitou přes 1000 osob.
Modulární řešení dovoluje přizpůsobení prostoru konkrétním požadavkům organizátora.
V rámci projektu Prague Event Hub lze kapacity Cubexu navýšit díky přilehlým partnerským prostorám až na 2112 osob.
Cena za pronájem konferenčních prostor v Praze se liší podle velikosti akce, technického zajištění a doplňkových služeb.
Pro konkrétní nabídku konferenčních prostor Cubex Centra Praha neváhejte vyplnit náš poptávkový formulář nebo nás kontaktujte s detaily vaší akce na telefonním čísle +420 728 709 000 či emailu rezervace@cubexcentrum.cz.
Pronájem konferenčních prostor Cubex Centra Praha zahrnuje návrh řešení, technické zajištění i podporu zkušeného týmu.
Součástí mohou být také AV technologie, catering a další služby podle potřeb vaší akce.
Při výběru konferenčních prostor v Praze je důležité zohlednit kapacitu, dostupnost, technologické vybavení a flexibilitu prostoru.
Moderní konferenční prostory, jako je Cubex Centrum Praha, navíc nabízejí udržitelná řešení a pokročilé technologie.
Při výběru konferenčních prostor doporučujeme zaměřit se na technické vybavení, variabilitu prostoru, dostupnost pro hosty a zkušenosti týmu. Důležitá je také udržitelnost a celková kvalita zázemí.
Cubex patří mezi nejmodernější konferenční prostory v Praze. Nabízí kombinaci špičkových technologií, udržitelnosti (sídlíme v budově s certifikátem LEED Platinum, což nás činí nejudržitelnější venue nejen v Praze, ale také celé ČR) a modulárních prostor, které umožňují maximální flexibilitu každé akce.
Čistý design Cubexu a nadstandardní brandingové možnosti dovolují každému pořadateli akcí přetvořit si prostory přesně podle své firemní identity a představ.
Konferenční prostory Cubexu disponují pokročilými AV technologiemi, včetně 360° projekce, AI prvků a dalších inovací.
Díky partnerství s AV MEDIA nabízíme řešení pro moderní eventy na nejvyšší úrovni.
Cubex Centrum Praha je jediný konferenční prostor v České republice umístěný v budově s certifikací LEED Platinum, nejvyšším světovým oceněním za udržitelnost. Využíváme 100 % elektřiny z obnovitelných zdrojů, dešťovou vodu ke splachování a další ekologické praktiky.
Dále jsme registrováni v programu „Zodpovědná firma“, který vzdělává naše zaměstnance ve správném třízení odpadu nejen v Cubexu, ale i v jejich vlastních domácnostech.
Ano! Spolupracujeme s firmou IN CATERING, která poskytuje vysoce kvalitní a udržitelná menu uzpůsobená vašim potřebám.
Konferenční prostory Cubex Centrum Praha se nacházejí v obchodním srdci čvrtě Pankrác s výbornou dopravní dostupností. Metro, tramvaj i autobus jsou v bezprostřední blízkosti, letiště je vzdáleno přibližně 30 minut.
Mezi konferenční prostory s nejlepší dostupností v Praze patří Cubex Centrum Praha díky poloze u metra, napojení na MHD i rychlému přístupu na dálnici a letiště.
V Cubexu přímo ne, ale k dispozici je až 441 hotelových pokojů 2 minuty chůze od našeho konferenčního centra. Podívejte se na Prague Event HUB a zjistěte více.
Ano! Rádi vás uvítáme a představíme jak naše flexibilní prostory, tak technologické možnosti a catering. Stačí nás kontaktovat na rezervace@cubexcentrum.cz a domluvit si návštěvu.
Ano! Pro hladký průběh každé akce je každému pořadateli plně k dispozici náš koordinační tým. Ochotně vám pomůže při každém kroku – od plánování a logistiky až po technické nastavení.
Ano. Cubex se nachází v obchodním centru pražské Pankráce s vynikajícím dopravním spojením. Mezinárodní účastníci konference mohou být již za 30 minut na Letišti Václava Havla nebo za 15 minut na Hlavním vlakovém nádraží.
Přilehlá stanice metra, zastávka tramvaje i autobusu a okamžitý nájezd na dálnici D1 usnadňují přístup ze všech stran.
V Cubexu najdete jedinečnou kombinaci udržitelnosti a špičkových technologií.
Naše oceňované konferenční prostory (Nejlepší kongresové centrum 2026 ve své kategorii soutěže Meetings Star a Nejlepší nové eventové centrum 9. soutěže Eventex) tak uspokojí i nejnáročnější pořadatele eventů.
Pokud trváte na přesném termínu, doporučujeme poptat Cubex alespoň 6-12 měsíců před akcí. V případě velké konference (nad 1000 hostů) během hlavní eventové sezóny doporučujeme poptávku zaslat, co nejdříve na rezervace@cubexcentrum.cz nebo zavolat k prověření kapacit na +420 728 709 000.
